Quem não tem mais de um endereço de e-mail que atire a primeira pedra…

Atualmente é muito comum, por diversos motivos, termos várias contas diferentes de e-mail.
Visitar vários endereços para manter nossas caixas de e-mail atualizadas e organizadas, ler, responder, encaminhar, excluir, arquivar. Saber em qual serviço está aquele endereço que precisamos na hora, etc.
Isso quase sempre leva a algum inconveniente, o acompanhamento e a organização de todas essas contas tornam-se demorado e trabalhoso.

Uma opção bem interessante é usar o Gmail como uma central de e-mails.
Hoje, o Gmail é possivelmente o melhor webmail disponível no mercado. Gratuito, de aparência limpa, rápido, ótimo sistema de busca de mensagens e um filtro de spam que beira a perfeição.
Além de tudo isso tem um espaço gigantesco para um serviço “gratis” e uma funcionalidade que o torna a escolha perfeita para concentrar toda sua correspondência:
A capacidade de receber e enviar e-mail de outras contas, mesmo que não sejam do Gmail.
Com isso você não precisará acessar diferentes sites tendo que digitar usuário e senha em cada um deles. Tudo estará em um único lugar, e um ótimo lugar por sinal.

Como?
Usar o Gmail para receber/enviar e-mails de outros provedores é relativamente simples, a primeira providência a ser tomada é habilitar o acesso via POP (Post Office Protocol) nos e-mails que você pretende administrar pelo Gmail.
Isto é feito normalmente através da página de configurações. No Hotmail, Outlook.com e todos os provedores pagos ou institucionais, quase sempre já está habilitado, precisando apenas saber quais os parâmetros de configuração.
No Outlook.com o pop mesmo já sendo habilitado, necessita configurar a exclusão ou não das mensagens via pop, isso é feito na página de configuração.
Houve uma alteração no Outlook.com, agora você precisa habilitar o Pop antes. Para isso, logado, clique no ícone de configurações e em seguia em opções, na página seguinte clique no link “acesse Conectar dispositivos e aplicativos com POP” marque a opção habilitar Pop e clique em salvar. (Obrigado pelo alerta Vitorio Guilhermo Sorenzi)

Adicionando uma conta de e-mail no Gmail
Entre na sua conta do Gmail e clique em Configurações, no canto superior direito, e em novamente em configurações na caixa que abrir.

Na página de configurações, clique na aba Contas e importação, na divisória abaixo onde tem Verificar e-mail de outras contas (usando POP3), clique em Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui.

Será aberta uma nova janela (se seu navegar bloquear o pop-up, desbloqueie para o Gmail).
Digite o endereço de e-mail completo que deseja adicionar.
Exemplo: seu-email@seu-dominio.com.br e clique em “Próxima etapa”

Nessa etapa é sugerida uma configuração padrão, que você deve modificar o que for necessário de acordo com as configurações do e-mail que está adicionando.
Em “Nome de usuário” aparece sem “@domínio” mas essa configuração não é aceita por determinados servidores, nesse caso deve mudar para “e-mail@domínio”
Em “Senha” deve digitar a senha do e-mail que está adicionando.
Em “Servidor POP e Porta” deve informar o número da porta e o nome do servidor pop do e-mail que está adicionando (para configurações de e-mail pagos ou institucionais, entre em contato com o suporte técnico, para e-mails de servidores gratuitos, faça uma busca na internet).
Em “Marcar as mensagens recebidas” marque a caixa, assim quando receber os e-mails, saberá para qual conta a mensagem foi destinada.
Tudo conferido e alterado, clique em “Adicionar conta”.

Se todas as configurações estiverem corretas seu e-mail é adicionado e uma tela de sucesso é mostrada.
Nela você pode optar por enviar e-mail pelo Gmail como se estivesse enviado pelo servidor do e-mail adicionado (opção imprescindível principalmente para quem adiciona e-mail de trabalho/institucional)

Nessa etapa deve informar seu nome ou como quer que as pessoas identifiquem os e-mails enviados por você. Ex. “Fulando da Silva Sauro”, “Fulando S. Sauro” ou “Fulano – Pedreira Mor”

Desmarque a opção “Tratar como um alias” pois na maioria dos casos ela não é aconselhável.

Nessa etapa você vai informar como o Gmail deve tratar as mensagens enviadas usando o e-mail adicionado por você.
Como o Gmail tem um sistema mais seguro e estável do que a maioria dos provedores que conhecemos, inclusive de grandes instituições, é aconselhável deixar marcada a opção “Enviar por Gmail”.

Optando por enviar e-mails com seu-email@seu-dominio usando o Gmail, será apresentada uma tela para confirmar a propriedade do e-mail que foi cadastrado, clique em “Enviar confirmação” o e-mail a ser checado receberá uma mensagem contendo duas opções de confirmação.

Você devera acessar o seu e-mail, abrir a mensagem enviada pelo suporte do Gmail e clicar no link de confirmação ou copiar o código de confirmação e colocar no campo da direita e clicar em confirmar (essa opção é a mais prática em minha opinião).

Após confirmar o Código, na aba Contas e importação, onde você começou:
O item 01 identifica o endereço padrão para o envio de mensagens, quando você clica em escrever, é esse e-mail que é selecionado automaticamente para enviar a mensagem.
O item 02 identifica o endereço que foi adicionado, se desejar que ele seja o padrão, basta clicar no link “usar como padrão” à direita.
No item 03 selecione a opção “Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida” assim ao responder uma mensagem não precisa se preocupar em alterar o endereço para envio.
O item 4 é apenas uma relação dos endereços externos que tem cadastrado, lembrando o limite (até 02/2013) é de 05 contas externas.

Ao enviar mensagens, o campo “De:” automaticamente assumira o endereço padrão, configurado no item 01 acima, para alterar, basta clicar no botão

e selecionar o endereço desejado.

Pronto! Seu e-mail está configurado para ser administrado em sua conta do Gmail.
As mensagens que forem enviadas para o e-mail adicionado, aparecerá na caixa de entrada do gmail identificadas como na imagem abaixo.

Além de poder receber seus e-mails de outras contas, você ficará livre da maior parte do spam que chega diariamente a sua caixa postal.

Tenho algumas contas de e-mail configuradas dessa maneira, além de eliminar mais de 90% do spam, o mais interessante é que posso acessar várias contas (limite de 05 contas) de e-mail em um único lugar , reduzindo meu trabalho com essa tarefa e consequentemente aumentado minha produtividade.
É aconselhável acessar de vez em quando a caixa de spam, pois algumas vezes o Gmail pode errar e barrar alguma mensagem legítima.

Tenha um bom proveito!